Normativa: Fase di Formazione in Azienda

Introduzione

Il presente regolamento disciplina la Fase di Formazione in Azienda (di seguito FFE) degli studenti di iLERNA. Questa fase formativa ha l’obiettivo di ampliare e mettere in pratica le conoscenze acquisite durante il percorso accademico, nonché di preparare gli studenti all’esercizio di attività professionali, facilitare la loro occupabilità e incoraggiare lo spirito imprenditoriale.

Tutta la documentazione richiesta di seguito dovrà essere consegnata tra il 1º settembre e il 31 ottobre dell’anno in corso. In caso di mancato rispetto delle scadenze stabilite, la sessione di stage sarà considerata persa. Ricorda che sono previste solo due convocazioni giustificate per poter ottenere il titolo.

In caso di inizio dello stage senza il consenso del responsabile della FFE, iLERNA non sarà responsabile di eventuali incidenti o infortuni subiti dallo studente durante tale periodo. Inoltre, le ore svolte senza il consenso del responsabile della FFE non saranno conteggiate ai fini della convalida del modulo. 

Requisiti obbligatori

Documentazione

Metodologia e Gestione

Requisiti obbligatori

Per poter svolgere la Fase di Formazione in Azienda, è indispensabile che, in quanto studente, tu conosca e rispetti i seguenti punti:

 1. Aver superato almeno il 30% del carico orario (questa percentuale può includere Itinerario personale per l'occupazione I).

2. Non essere in malattia. Il versamento dei contributi alla Previdenza Sociale è incompatibile con un congedo per malattia o un’inabilità temporanea. Il tuo stage sarà sospeso fino alla ricezione del certificato medico di ripresa.

3. È indispensabile informare il responsabile della FFE prima dell’inizio dello stage in caso di richiesta di esonero, affinché possa essere gestita e approvata. Puoi consultare le informazioni relative a questo caso, alla fine del presente regolamento.

In nessun caso lo studente potrà iniziare lo stage senza l’autorizzazione preventiva del responsabile di iLERNA. 

Documentazione

Ecco la documentazione che ti verrà richiesta per lo svolgimento del tuo stage: 

1. Il tuo Curriculum Vitae aggiornato. Ricorda che l’azienda potrebbe richiederlo.

2. Certificato di residenza.

3. Documento informativo sulla protezione dei dati personali (Allegato 3). In questo documento dai il tuo consenso e accetti che iLERNA gestisca e trasmetta i tuoi dati qualora richiesti dall’azienda (CV, pagella, libretto delle vaccinazioni e certificato di assenza di precedenti penali per reati a sfondo sessuale).

4. Impegno e riservatezza. In questo documento ti impegni a non divulgare informazioni riservate o dati sensibili ai quali potresti avere accesso durante lo stage. Dovrai inviare questo documento firmato al Dipartimento Stage di iLERNA.

5. Conferma della lettura della Normativa della Fase di Formazione in Azienda.

6. Documento “Dati dello Studente”.

7. Documento “Dati dell’Azienda” debitamente compilato (Allegato 1). 

8. Opzionale: Fotocopia del libretto delle vaccinazioni o sierologia dei vaccini effettuati fino ad oggi:

Vaccini raccomandati: 

1. Quelli stabiliti a livello nazionale
2. Vaccino trivalente (morbillo, parotite, rosolia)
3. Epatite B
4. Tetano
5. Influenza (durante la stagione dei virus respiratori)

Importante! Gli stage potranno essere effettuati solo in Paesi membri dell’Unione Europea.

In tal caso, dovrai fornire la seguente documentazione:

1. Dati dell’azienda presso cui svolgerai lo stage.
2. Assicurazione contro gli infortuni e di responsabilità civile.
3. Lettera di richiesta per effettuare lo stage all’estero indirizzata al direttore/la direttrice di iLERNA.
4. Tessera sanitaria europea.
   

Metodologia e Gestione

Prima dell’inizio:

1. Proposta dell’azienda:

L’istituto scolastico si impegna a offrirti la possibilità di svolgere la Fase di Formazione in Azienda (FFE) presso un’impresa che svolge attività correlate al ciclo di studi che stai frequentando. Consulta l’Allegato 1.

2. Rinvio:

Se hai bisogno di posticipare il modulo della FFE, dovrai presentare il modulo di richiesta di rinvio che troverai nella sezione “Richiedere il rinvio del tirocinio” del tuo account, tra il 1° settembre e il 31 ottobre.

È indispensabile inviare la richiesta compilata correttamente, allegando un giustificativo del motivo del rinvio.

Il rinvio sarà accettato solo per motivi professionali o medici, e dovrai fornire la documentazione corrispondente che ne attesti la validità (ad esempio, un contratto di lavoro o un certificato medico). Una volta autorizzato, lo studente verrà informato e l’iscrizione sarà automaticamente rimandata all’anno successivo, momento in cui verranno nuovamente organizzate le pratiche.

Una volta ricevuta, la richiesta sarà inviata dal Dipartimento delle Pratiche alla Consejería de Educación della Comunità di Madrid per la valutazione e gestione.

È possibile richiedere un solo rinvio per anno scolastico. Ciò significa che disporrai di 2 rinvii giustificati durante tutto il percorso formativo. Una volta utilizzati entrambi, non potrai più rinviare e dovrai svolgere le pratiche. 

Rinvio non giustificato:

Se il rinvio non è debitamente giustificato o la documentazione non viene fornita nei termini previsti, il modulo risulterà come “Non presentato” nella tua valutazione della FFE. Questo comporta la perdita di una convocazione.

Ricorda che hai solo 2 convocazioni per superare le pratiche. Un rifiuto ingiustificato di un posto o la mancata convalida della FFE per due volte comporterà l’esaurimento delle convocazioni e l’impossibilità di concludere il ciclo.

3. Modifica degli orari:

Se durante il periodo del tirocinio sarà necessario modificare gli orari indicati nella convenzione per motivi giustificati, dovrai notificare il cambiamento al responsabile delle pratiche iLERNA tramite messaggi al tuo referente FEA sulla piattaforma Mio Account. Dopo la notifica, la richiesta sarà valutata e, se approvata, la modifica sarà applicata il prima possibile.

Ricorda che NON potrai presentarti secondo il nuovo orario senza preventiva autorizzazione da parte di iLERNA. In caso contrario, le ore non saranno conteggiate e il tuo tutor potrà valutarlo negativamente, influenzando la tua valutazione finale con possibile esito “NON AMMESSO”.

4. Periodo non scolastico:

Le pratiche si svolgono durante l’anno scolastico. È vietato effettuare le pratiche in agosto o durante le vacanze di Natale. 

5. Fine:

Per completare la FFE, dovrai avvisare almeno 15 giorni prima il tutor dell’azienda in cui stai svolgendo le pratiche, affinché possa compilare il rapporto del tutor.

Una volta ottenuto il documento, dovrai inviare gli originali insieme a tutte le schede di valutazione settimanali per posta ordinaria (preferibilmente raccomandata). Ti consigliamo di conservare la ricevuta dell’invio.

Tieni presente che la documentazione deve arrivare prima della chiusura della sessione di valutazione, quindi accertati che venga ricevuta nei tempi previsti. Indirizzo di invio:

iLERNA, Carrer Tèrmens, 2- 4, 25190, Lleida

Se, alla fine delle pratiche, la valutazione sarà positiva, otterrai la dicitura “AMMESSO” nel tuo libretto accademico. In caso di valutazione negativa, con dicitura “NON AMMESSO”, dovrai rinnovare l’iscrizione per l’anno successivo.

 ANEXOS:

Allegato 1: Impegno di buone pratiche per studenti e aziende

In qualità di studente/iLERNA, ti impegni a rispettare il presente Impegno di riservatezza e buone pratiche:

1. Fornire tutti i documenti e dati personali necessari per poter iniziare il tirocinio e segnalare qualsiasi cambiamento di disponibilità.

2. Inserirti nell’azienda, istituzione o organismo assegnato entro i termini e le condizioni concordate con il responsabile della Fase di Formazione in Azienda (FFE).

3. Presentarti nel luogo di tirocinio nella data concordata, rispettare l’orario previsto e conoscere e rispettare le regole di funzionamento, sicurezza e prevenzione dei rischi professionali dell’ente.

4. Essere rigorosamente puntuale all’ingresso e a ogni riunione prevista con utenti, pazienti o membri del centro. In caso di assenza giustificata. Avvisare almeno 24 ore prima il tutor dell’ente ospitante e il tutor accademico..

5. Conformarti al calendario scolastico in vigore dell’istituto, anche se differisce dal calendario di lavoro dell’ente ospitante.

6. Adottare un comportamento corretto e appropriato nel luogo di tirocinio, evitando in particolare l’uso di telefoni cellulari o altri dispositivi di comunicazione durante l’esecuzione delle attività. È inoltre obbligatorio indossare un abbigliamento adeguato alle funzioni svolte. È vietato svolgere qualsiasi attività lucrativa con le persone incontrate durante il tirocinio.

7. Svolgere con serietà e impegno i compiti, le attività formative e gli impegni presi con l’ente, conformemente al programma di tirocinio e alle indicazioni dei tutor accademici e professionali.

8. Eseguire le attività rispettando i principi deontologici della professione, prestando particolare attenzione all’obbligo di riservatezza e segreto professionale riguardo alle informazioni ottenute, senza trasmetterle a terzi.

9. Non emettere documenti o rapporti senza la supervisione dei tutor accademici.

10. Mantenere un contatto regolare con i responsabili del tutoraggio accademico e professionale, partecipare alle riunioni previste per supervisionare le attività svolte durante il tirocinio e segnalare qualsiasi incidente che possa influenzare il corretto svolgimento del tirocinio.

11. Non interrompere il tirocinio, salvo gravi motivi giustificati. Se lo studente decide di non proseguire, dovrà informare per iscritto sia il tutor professionale che quello accademico, il quale trasmetterà l’informazione all’istituto per la risoluzione del caso. L’abbandono ingiustificato del tirocinio comporterà il RIFIUTO della materia.

12. Conoscere e rispettare la normativa vigente riguardante i tirocini, sia quella dell’istituto scolastico che quella dell’ente ospitante.

13. Consegnare i documenti e i rapporti di monitoraggio richiesti nelle date stabilite.

14. Adottare un atteggiamento rispettoso verso la politica dell’ente ospitante.

15. Lo studente non percepirà alcun compenso dall’azienda o dall’ente per lo svolgimento del tirocinio.

16. Per garantire una valutazione imparziale, si sconsiglia di svolgere il tirocinio in un’azienda familiare o in un’azienda dove insegnanti abbiano un legame diretto con lo studente.

17. Non è possibile svolgere il tirocinio presso il domicilio dello studente, poiché la FFE mira ad applicare le conoscenze acquisite in un ambiente reale e a comprendere le relazioni professionali.

18. I tirocini sono regolati dal calendario scolastico dell’istituto, nel quale sono indicati i termini per l’iscrizione, le richieste e la presentazione dei documenti necessari per la gestione amministrativa del tirocinio.

Allegato 2: Protezione dei dati personali

Responsabile:

iLERNA ONLINE S.L. (B25774729), Carrer Tèrmens, 2 - 4, 25190, Lleida

online@ilerna.com 

Finalità:

Gestire gli stage dei nostri studenti presso le aziende partner.

Base giuridica:

Contratto di iscrizione e partecipazione agli stage.

Conservazione dei dati:

Per tutta la durata degli stage e dei corsi, nonché per i termini legali di conservazione necessari per eventuali responsabilità e per la conservazione dei fascicoli accademici.

Destinatari:

1. Aziende beneficiarie dei loro servizi, alle quali saranno comunicati i loro dati identificativi e il CV, nonché i dati sanitari se necessari per gli stage nel settore sanitario, e i certificati del casellario giudiziale per gli stage che coinvolgono minori.
2. iLERNA (risultati e progressi degli stage).
3. Casi previsti dalla legge.

Diritti:

1. Hai il diritto di richiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, l’opposizione, la limitazione e la portabilità dei tuoi dati personali.
2. Puoi fare richiesta contattando il responsabile ai recapiti sopra indicati.
3. In caso di controversie, puoi presentare un reclamo presso l’Agenzia spagnola per la protezione dei dati ( www.agpd.es).

 

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