Normativa della Formazione nei Centri di Lavoro - FCT

Introduzione

Il presente regolamento disciplina la Formazione nei Centri di Lavoro (d'ora in avanti FCT) degli studenti di iLERNA. Questa formazione ha l’obiettivo di approfondire e mettere in pratica le conoscenze acquisite durante il percorso accademico, oltre a preparare gli studenti all’esercizio delle attività professionali, favorire la loro occupabilità e stimolare lo spirito imprenditoriale. 

Condizioni obbligatorie

Documentazione

Metodologia e Gestione

Condizioni obbligatorie

Per poter svolgere la Formazione nel Centro di Lavoro (FCT), è indispensabile, in qualità di studente, conoscere e rispettare i seguenti punti:

1. Iscriversi contemporaneamente al modulo FCT e al progetto. Per farlo, è necessario aver convalidato almeno il 50% del carico orario del programma. Ciò significa che, anche se sei iscritto al modulo FCT, non potrai iniziare il tirocinio finché non avrai superato il numero richiesto di materie.

2. Aver superato il modulo di Itinerario personale per l'occupazione I.

3. In caso di mancata autorizzazione a svolgere il modulo FCT, puoi presentarti alla sessione straordinaria del secondo anno (organizzata a giugno) ed effettuare il tirocinio nell’anno scolastico successivo.

4. Non essere in congedo per malattia. Il tirocinio sarà sospeso fino alla presentazione di un certificato di ripresa.

5. In nessun caso lo studente potrà iniziare il tirocinio senza la preventiva autorizzazione del responsabile FCT di iLERNA.

In caso di inizio del tirocinio senza il consenso del responsabile FCT, iLERNA non potrà essere ritenuta responsabile di eventuali incidenti o infortuni avvenuti durante tale periodo.

Inoltre, le ore svolte senza autorizzazione non saranno conteggiate ai fini della convalida del modulo. 

Documentazione

Tutta la documentazione richiesta di seguito dovrà essere consegnata entro il 10 dicembre 2025. In caso di mancato rispetto delle scadenze stabilite, si perderà la sessione di tirocinio. Ricorda che sono previste solo due sessioni giustificate per poter ottenere il titolo. 

Se sei iscritto al modulo di tirocinio, indipendentemente dal ciclo che stai frequentando, dal dipartimento aziende e FCT ti verrà inviata la seguente documentazione

1. Informativa sulla protezione dei dati personali. In questo documento accetterai e darai il tuo consenso affinché ILERNA possa disporre del tuo curriculum vitae e del tuo libretto dei voti, e fornirli all’azienda dove svolgerai il tirocinio qualora lo richieda.

2. Impegno di riservatezza, nel quale ti impegni a non divulgare informazioni confidenziali e/o dati sensibili ai quali potresti avere accesso durante il tirocinio e anche dopo la sua conclusione. Questo documento dovrà essere inviato anche al tuo referente di tirocinio di iLERNA.

3. Normativa della Formazione nel Centro di Lavoro (FCT).

4. Scheda informativa dello studente.

5. Scheda informativa dell’azienda, da compilare nel caso in cui sia lo studente stesso a proporre l’azienda per il tirocinio.

6. Sarà necessario fornire il certificato di residenza e un curriculum vitae aggiornato. Per i corsi sanitari, dovrai inoltre consegnare il certificato dei reati sessuali e il libretto delle vaccinazioni.

7. Se risiedi al di fuori dell’Italia, dovrai fornire al referente FCT la seguente documentazione:

1. Dati dell’azienda presso la quale svolgerai il tirocinio.
2. Assicurazione contro gli infortuni e assicurazione di responsabilità civile.
3. Lettera di richiesta di tirocinio all’estero indirizzata al direttore di iLERNA.
4. Tessera Sanitaria Europea.
   

Importante! i tirocini possono essere effettuati solo in paesi appartenenti all’Unione Europea

Metodologia e Gestione

Prima di cominciare:

1. La tua proposta aziendale:

Il centro educativo si impegna a offrirti la possibilità di svolgere la FCT in una sola azienda che svolge attività correlate al ciclo che stai studiando. L’azienda rispetterà gli orari concordati con lo/a studente/essa.

In caso di rifiuto da parte tua o dell’azienda di realizzare la FCT in quella struttura, sarà considerato una rinuncia alla tua partecipazione, e iLERNA procederà a riassegnare la posizione ad altri studenti, ponendo il tuo caso in coda. Per facilitare il processo in questi casi, ti consigliamo di cercare e proporre un’azienda che risponda alle tue esigenze. 

2. Annullamento:

Gli studenti del primo anno possono iscriversi alla FCT, ma l’iscrizione non verrà formalizzata finché, con la chiusura dei verbali, non sarà approvato l’intero primo anno e, di conseguenza, non saranno soddisfatti i requisiti di accesso..

Se sei già iscritto e non soddisfi i requisiti per la FCT, verrà effettuata la cancellazione automatica del modulo fino all’anno successivo.

3. Rinvio:

Se hai bisogno di rinviare il modulo FCT, dovrai presentare il modulo di richiesta rinvio che troverai nella sezione “Richiedi rinvio tirocini” del tuo account, tra settembre e il 10 dicembre 2025.

È indispensabile inviare la richiesta compilata correttamente e allegare un giustificativo del motivo del rinvio.

Non appena il dipartimento tirocini riceve la richiesta, essa viene inviata alla Consejería de Educación della Comunità di Madrid per la valutazione e gestione.

È consentito un solo rinvio per anno accademico. Ciò significa che avrai diritto a due rinvii totali nel corso dei tuoi studi. Se utilizzi entrambe le opportunità, non potrai completare il tuo ciclo presso il centro.

 

4. Rinvio non giustificato: 

Se il rinvio non è correttamente giustificato, oppure se i documenti non vengono consegnati entro la scadenza, il modulo apparirà come “Non presentato” nella valutazione FCT. Ciò comporta la perdita di una convocazione.

Ricorda che hai a disposizione soltanto due convocazioni per completare i tuoi tirocini. In caso di rinuncia a un tirocinio senza motivo giustificato, oppure in caso di mancato superamento del tirocinio in due occasioni, esaurirai le convocazioni e non potrai ottenere il diploma.

 

5. Modifica orari:

Se durante il periodo di stage sia necessario modificare gli orari concordati nella convenzione, dovrai comunicarlo al responsabile tirocini di iLERNA tramite messaggio al tuo gestore FCT nel Campus Virtuale. Dopo la notifica, la tua richiesta verrà valutata e, se approvata, l’orario sarà modificato al più presto.

Ricorda che non potrai presentarti all’orario richiesto senza averlo comunicato in anticipo al gestore di iLERNA. Se ti presenti senza approvazione della modifica, tali ore non saranno conteggiate nel totale richiesto. Inoltre, il tuo tutor potrà valutarle negativamente, influenzando il voto finale e comportando una valutazione NON AMMESSO.

6. Periodo non scolastico:

 I tirocini si svolgono durante l’anno scolastico, quindi non è consentito svolgerli ad agosto. 

7. Comunicazione:

La comunicazione tra il gestore di iLERNA e lo/a studente/essa avviene tramite messaggi al gestore FCT nel Mio Account.

Lo/a studente/essa è responsabile di verificare regolarmente le comunicazioni, notifiche e/o avvisi da parte di iLERNA.

Il mancato monitoraggio di questi strumenti da parte dello/a studente/essa durante la FCT inciderà negativamente sul voto finale.

8. Finalizzazione e superamento:

Per chiudere la FCT, dovrai informare il tutor aziendale della data di conclusione del tirocinio 15 giorni prima, affinché possa compilare il Rapporto del tutor. 

Una volta ottenuto il rapporto, invia i documenti originali e tutte le schede di valutazione settimanali tramite posta, preferibilmente raccomandata. Ti consigliamo di conservare la ricevuta di spedizione.

Tieni presente che, prima della chiusura dei verbali, dobbiamo aver ricevuto tutta la documentazione, quindi è responsabilità tua assicurarti che sia stata recapitata correttamente. 

Indirizzo di spedizione: 

iLERNA, Carrer Tèrmenes, 2 - 4, 25190, Lleida

Se, al termine del tirocinio aziendale, la valutazione è favorevole, otterrai nel tuo fascicolo accademico la menzione ADMESO. In caso di valutazione sfavorevole, con menzione NON ADMESO, dovrai ripetere l’iscrizione al modulo per l’anno successivo.

 

Allegato 1: Impegno di buone pratiche per studenti e aziende

In qualità di studente/iLERNA, ti impegni a rispettare il presente Impegno di riservatezza e buone pratiche:

1. Fornire tutti i documenti e dati personali necessari per poter iniziare il tirocinio e segnalare qualsiasi cambiamento di disponibilità.

2. Inserirti nell’azienda, istituzione o organismo assegnato entro i termini e le condizioni concordate con il responsabile della Formazione nel Centro di Lavoro (FCT).

3. Presentarti nel luogo di tirocinio nella data concordata, rispettare l’orario previsto e conoscere e rispettare le regole di funzionamento, sicurezza e prevenzione dei rischi professionali dell’ente.

4. Essere rigorosamente puntuale all’ingresso e a ogni riunione prevista con utenti, pazienti o membri del centro. In caso di assenza giustificata. Avvisare almeno 24 ore prima il tutor dell’ente ospitante e il tutor accademico.

5. Conformarti al calendario scolastico in vigore dell’istituto, anche se differisce dal calendario di lavoro dell’ente ospitante.

6. Adottare un comportamento corretto e appropriato nel luogo di tirocinio, evitando in particolare l’uso di telefoni cellulari o altri dispositivi di comunicazione durante l’esecuzione delle attività. È inoltre obbligatorio indossare un abbigliamento adeguato alle funzioni svolte. È vietato svolgere qualsiasi attività lucrativa con le persone incontrate durante il tirocinio.

7. Svolgere con serietà e impegno i compiti, le attività formative e gli impegni presi con l’ente, conformemente al programma di tirocinio e alle indicazioni dei tutor accademici e professionali.

8. Eseguire le attività rispettando i principi deontologici della professione, prestando particolare attenzione all’obbligo di riservatezza e segreto professionale riguardo alle informazioni ottenute, senza trasmetterle a terzi.

9 . Non emettere documenti o rapporti senza la supervisione dei tutor accademici.

10. Mantenere un contatto regolare con i responsabili del tutoraggio accademico e professionale, partecipare alle riunioni previste per supervisionare le attività svolte durante il tirocinio e segnalare qualsiasi incidente che possa influenzare il corretto svolgimento del tirocinio.

11. Non interrompere il tirocinio, salvo gravi motivi giustificati. Se lo studente decide di non proseguire, dovrà informare per iscritto sia il tutor professionale che quello accademico, il quale trasmetterà l’informazione all’istituto per la risoluzione del caso. L’abbandono ingiustificato del tirocinio comporterà il RIFIUTO della materia.

12. Conoscere e rispettare la normativa vigente riguardante i tirocini, sia quella dell’istituto scolastico che quella dell’ente ospitante.

13. Consegnare i documenti e i rapporti di monitoraggio richiesti nelle date stabilite.

 

14. Adottare un atteggiamento rispettoso verso la politica dell’ente ospitante.

15. Lo studente non percepirà alcun compenso dall’azienda o dall’ente per lo svolgimento del tirocinio.

16. Per garantire una valutazione imparziale, si sconsiglia di svolgere il tirocinio in un’azienda familiare o in un’azienda dove insegnanti abbiano un legame diretto con lo studente.

17. Non è possibile svolgere il tirocinio presso il domicilio dello studente, poiché la FCT mira ad applicare le conoscenze acquisite in un ambiente reale e a comprendere le relazioni professionali.

18. I tirocini sono regolati dal calendario scolastico dell’istituto, nel quale sono indicati i termini per l’iscrizione, le richieste e la presentazione dei documenti necessari per la gestione amministrativa del tirocinio.

Allegato 2: Protezione dei dati personali

Responsabile:

iLERNA ONLINE S.L. (B25774729), Carrer Tèrmens, 2- 4, 25190, Lleida

online@ilerna.com'

Finalità:

Gestire gli stage dei nostri studenti presso le aziende partner.

Base giuridica:

Contratto di iscrizione e partecipazione agli stage.

Conservazione dei dati:

Per tutta la durata degli stage e dei corsi, nonché per i termini legali di conservazione necessari per eventuali responsabilità e per la conservazione dei fascicoli accademici.

Destinatari:

1. Aziende beneficiarie dei loro servizi, alle quali saranno comunicati i loro dati identificativi e il CV, nonché i dati sanitari se necessari per gli stage nel settore sanitario, e i certificati del casellario giudiziale per gli stage che coinvolgono minori.
2. iLERNA (risultati e progressi degli stage).
3. Casi previsti dalla legge.

Diritti:

1. Hai il diritto di richiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, l’opposizione, la limitazione e la portabilità dei tuoi dati personali.
2. Puoi fare richiesta contattando il responsabile ai recapiti sopra indicati.
3. In caso di controversie, puoi presentare un reclamo presso l’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (www.agpd.es).

 

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