Réglementation de la Formation en Centres de Travail
Introduction
Cette réglementation régit la Formation en Centres de Travail des étudiants d’iLERNA. Cette formation a pour objectif d’élargir et de mettre en pratique les connaissances acquises lors de la formation académique, ainsi que de préparer les étudiants à exercer des activités professionnelles, faciliter leur employabilité et encourager leur esprit d’entrepreneuriat.
Toute la documentation requise ci-dessous devra être remise entre le 1er septembre et le 31 octobre de l’année en cours. En cas de non-respect des délais établis, la session de stage sera perdue. N’oubliez pas que seules deux convocations justifiées sont prévues pour pouvoir obtenir le diplôme.
En cas de début des stages sans le consentement du gestionnaire de la FCT, iLERNA ne sera pas responsable de tout incident ou accident subi par l’étudiant durant cette période. De plus, les heures effectuées sans le consentement du gestionnaire de la FCT ne seront pas comptabilisées pour valider le module.
Conditions obligatoires
Documentation
Méthodologie et Gestion
Conditions obligatoires
Pour effectuer la Formation en Centres de Travail, il est indispensable, en tant qu’étudiant, de connaître et de respecter les points suivants :
1. S’inscrire simultanément au module et au projet. Pour cela, vous devez avoir validé au moins 50 % de la charge horaire du programme ou toutes les matières de la première année. Cela signifie que, même si vous êtes inscrit au module, vous ne pourrez pas commencer votre stage tant que vous n’aurez pas validé le nombre requis de matières.
2. Avoir validé le module de Formation et Orientation Professionnelle (FOL).
En cas de refus d’autorisation pour suivre le module FCT, vous pouvez vous présenter à la session extraordinaire de deuxième année (organisée au mois de juin) et effectuer votre stage durant l’année scolaire suivante.
3. Fournir votre numéro de la carte européenne d’assurance maladie.
4. Ne pas être en arrêt maladie. Votre stage sera suspendu jusqu’à la présentation d’un certificat de reprise.
5. Il est indispensable d’être en contact avec le Gestionnaire de la PFE. En aucun cas l’étudiant(e) ne pourra commencer son stage sans l’autorisation préalable du gestionnaire d’iLERNA.
Documentation
Toute la documentation devra être remise dans les délais établis.
En cas de non-respect des délais fixés, la session de stage sera perdue. N'oubliez pas qu’il n’y a que deux sessions justifiées pour obtenir le diplôme.
Si vous êtes inscrit au module de stage, quel que soit le cycle que vous suivez, le service des entreprises et de la FCT vous enverra les documents suivants:
1. Document d’information sur la protection des données personnelles. Dans ce document, vous acceptez et donnez votre consentement pour qu’iLERNA puisse disposer de votre CV et de votre relevé de notes, et les transmettre à l’entreprise si celle-ci en fait la demande.
2. Engagement de confidentialité, dans lequel vous vous engagez à ne pas divulguer d’informations confidentielles ou de données sensibles auxquelles vous pourriez avoir accès pendant et après votre stage.
Ce document doit également être envoyé à votre gestionnaire de stage iLERNA.
3. Règlement de la Formation en Centres de Travail.
4. Fiche de renseignements de l’entreprise, à remplir dans le cas où l’étudiant(e) a déjà trouvé une entreprise pour le stage.
5. Vous devrez également fournir votre certificat de domicile (ou fournir une facture de téléphone, d’électricité, avis d’imposition, etc. qui porte votre adresse) et un CV à jour.
Pour les cycles sanitaires, vous devrez également fournir l’extrait de casier judiciaire (Bulletin Nº3) pour infractions sexuelles et si possible le carnet de vaccination.
6. Si vous résidez en dehors de l’Espagne, vous devrez fournir au responsable FCT la documentation suivante:
- Informations sur l’entreprise où vous réaliserez le stage.
- Assurance accidents et assurance responsabilité civile. (à fournir lorsque vous réalisez le stage dans un pays autre que celui de votre résidence habituelle).
- Lettre de demande de stage à l’étranger, adressée au directeur d’iLERNA.
- Carte Européenne d’Assurance Maladie.
Important! Les stages ne peuvent être réalisés que dans des pays membres de l’Union européenne.
Méthodologie et Gestion
Avant de commencer:
1. Votre proposition d’entreprise:
Si vous souhaitez effectuer votre stage dans une entreprise, vous devrez remplir et envoyer le formulaire «Information de l’Enterprise». Demandez ce document pour le remplir et l’envoyer avec les autres documents requis.
2 Report :
En cas d’impossibilité de réaliser votre stage pour des raisons professionnelles, médicales ou familiales, vous pourrez demander un report de la session. Pour ce faire, vous devrez fournir le document de demande de report dûment rempli. Cette démarche peut être effectuée tout au long de l’année académique.
Il est indispensable d’envoyer la demande au gestionnaire des stages, correctement complétée et accompagnée d’un justificatif attestant la raison du report.
Une fois que le service des stages aura reçu la demande, celle-ci sera transmise au Ministère de l’Éducation de la Communauté de Madrid pour évaluation et traitement.
Un seul report pourra être demandé par année scolaire. Cela signifie que vous disposerez de deux reports au total pour l’ensemble de vos études. Si vous utilisez toutes ces possibilités, vous ne pourrez pas finaliser vos études.
Report non justifié :
Si le report n’est pas dûment justifié, cela sera considéré que l’élève renonce à la session.
3. Renonce à la session :
Pour renoncer à la session, il faut présenter le document de renonciation.
Dans ce cas, la note de la FCT figurera comme « Non présenté » et vous perdrez la session.
Rappelez-vous que vous ne disposez que de 2 convocations pour valider votre stage. En cas de refus injustifié d’une place de pratique ou si vous ne validez pas la période de stage à 2 reprises, vous aurez épuisé vos convocations et vous ne pourrez plus obtenir votre diplôme.
4. Modification des horaires :
Si, pendant la période de stage, il est nécessaire de modifier, pour des raisons justifiées, les horaires fixés préalablement dans la convention, vous devrez notifier ce changement au gestionnaire FCT d’iLERNA à travers la section “Ajouter commentaires” à votre gestionnaire FCT sur la plateforme. Après la notification, votre demande sera évaluée et, si elle est approuvée, la modification sera effectuée dès que possible.
N’oubliez pas que vous NE pourrez PAS faire le stage à l’horaire demandé si vous ne l’avez pas préalablement notifié à votre gestionnaire d’iLERNA. Si vous vous présentez sans que la modification de la convention ait été approuvée, ces heures ne seront pas comptabilisées dans le total des heures de stage que vous devez réaliser. De plus, votre tuteur pourra évaluer négativement cette action, ce qui pourrait affecter votre note finale, pouvant conduire à l'appréciation de NON APTE.
5. Période non scolaire :
La réalisation des stages s’effectuera pendant l’année scolaire, ce qui signifie qu’il ne sera pas possible de réaliser des stages pendant le mois d’août ni pendant la période de Noël.
6. Communication :
La communication entre le gestionnaire FCT d’iLERNA et l’élève se fera via les messages à votre gestionnaire FCT dans la section FCT de la plateforme.
L’élève est responsable de vérifier régulièrement les publications, notifications et/ou messages reçus de la part d’iLERNA.
L’absence de suivi de cet outil par l’élève pendant la durée de la FCT affectera négativement sa note finale.
7. Finalisation et validation :
Pour clôturer la FCT, vous devez informer le maître de stage de l’entreprise où vous réalisez votre stage, 15 jours avant la fin de celui-ci afin qu’il puisse remplir le Rapport du maître de stage.
Une fois que vous disposez du rapport, vous devrez envoyer les documents originaux, ainsi que toutes les fiches d’évaluation hebdomadaires, par courrier postal, de préférence en recommandé. Nous vous recommandons de conserver le reçu de l’envoi.
Tenez compte du fait qu’avant la clôture des procès-verbaux, nous devons avoir reçu la documentation. Vous devez donc vous assurer qu’elle nous est bien parvenue.
iLERNA : À l’attention du Département des Stages
Carrer Tèrmens, 2 - 4, 25190, Lleida
Si, après avoir terminé le stage en entreprise, l’évaluation est favorable, vous obtiendrez dans votre dossier académique la mention APTE. En cas d’évaluation défavorable, obtenant ainsi la mention NON APTE dans votre relevé de notes, vous devrez vous réinscrire au module pour l’année scolaire suivante.
ANNEXES :
Annexe 1: Engagement de bonnes pratiques pour les étudiants et les entreprises
En tant qu’étudiant(e) d’iLERNA, vous vous engagez à respecter le présent Engagement de confidentialité et de bonnes pratiques :
1. Fournir tous les documents et données personnelles nécessaires pour pouvoir commencer le stage et signaler tout changement de disponibilité.
2. Intégrer l’entreprise, l’institution ou l’organisme choisi dans les délais et conditions convenus avec le gestionnaire de la Formation en Centres de Travail (FCT).
3. Se présenter sur le lieu de stage à la date convenue, respecter l’horaire prévu, connaître et respecter les règles de fonctionnement, de sécurité et de prévention des risques professionnels de l’établissement.
4. Être strictement ponctuel aux horaires d’entrée et à toutes réunions établies avec les utilisateurs, patients ou membres. En cas d’absence justifiée, prévenir au moins 24 heures à l’avance le maître de stage du centre collaborateur et le tuteur académique.
5. Se conformer au calendrier scolaire en vigueur de l’établissement d’enseignement, même s’il ne coïncide pas avec le calendrier de travail de l’organisme d’accueil.
6. Adopter un comportement correct et approprié sur le lieu de stage, en évitant notamment l’utilisation de téléphones portables ou d’autres dispositifs de communication pendant l'exécution des tâches. Il est également obligatoire de porter une tenue adaptée aux fonctions exercées. Il est interdit d’exercer, sous quelque forme que ce soit, une activité à but lucratif avec les personnes rencontrées dans le cadre du stage.
7. Réaliser avec sérieux et implication les tâches, activités de formation et engagements pris avec l’organisme, conformément au programme de stage et aux indications du tuteur académique et du maître de stage en milieu professionnel.
8. Effectuer les tâches du stage en respectant les principes déontologiques de la profession, en prêtant une attention particulière à l’obligation de confidentialité et de secret professionnel concernant les informations obtenues, sans les transmettre à des tiers.
9. Ne pas émettre de document ou rapport sans supervision des tuteurs académiques.
10. Maintenir un contact régulier avec les personnes responsables du tutorat académique et professionnel, assister aux réunions prévues pour superviser les activités réalisées lors du stage, et signaler tout incident susceptible d’affecter le bon déroulement du stage.
11. Ne pas interrompre le stage, sauf en cas de motif grave et justifié. Si l’étudiant décide de ne pas poursuivre, il devra en informer par écrit à la fois le maître de stage et le tuteur académique, qui transmettra l’information à l’établissement pour résolution du cas. L’abandon injustifié du stage entraînera l’ÉCHEC de la matière.
12. Connaître et respecter la réglementation en vigueur concernant les stages, tant celle de l’établissement scolaire que celle de l’organisme d’accuei.
13. Remettre les documents et rapports de suivi demandés aux dates fixées.
14. Adopter une attitude respectueuse envers la politique de l’entité d’accueil.
15. La rémunération pendant la réalisation du stage est totalement facultative, c’est-à-dire que cela dépend de la bonne volonté de l’entreprise.
16. Pour garantir une évaluation impartiale, il est déconseillé de réaliser le stage dans une entreprise familiale ou dans une entreprise où interviennent des enseignants ayant un lien direct avec l’étudiant.
17. Il n’est pas possible d’effectuer le stage au domicile de l’étudiant, car la FCT vise à appliquer les connaissances acquises dans un environnement réel et à comprendre les relations professionnelles.
18. Les stages sont régis par le calendrier scolaire de l’établissement, dans lequel sont précisés les délais d’inscription, les demandes et la présentation des documents requis pour la gestion administrative du stage.
Annexe 2 : Protection des données personnelles
Responsable :
ILERNA ONLINE S.L. (B25774729), Carrer Tèmerns, 2 - 4, 25190, Lleida
Finalités :
Gérer les stages de nos élèves dans les entreprises partenaires.
Légitimation :
Contrat d’inscription et participation aux stages.
Conservation des données :
Pendant la durée des stages et des cours, ainsi que pendant les délais légaux de conservation pour répondre à d’éventuelles responsabilités et pour la conservation des dossiers académiques.
Destinataires :
- Entreprises bénéficiaires de leurs services, auxquelles seront communiquées leurs données d’identification et CV, ainsi que les données de santé si nécessaires pour les stages dans le secteur sanitaire, et les certificats de casier judiciaire pour les stages impliquant des mineurs.
- iLERNA (résultats et progrès des stages).
- Cas prévus par la loi.
Droits :
- Vous avez le droit de demander l’accès, la rectification, la suppression, l’opposition, la limitation et la portabilité de vos données personnelles.
- Vous pouvez en faire la demande en vous adressant aux coordonnées du responsable.
- En cas de différends, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es).
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