Guide d’Orientation pour les Étudiants

Guide d’Orientation pour les Étudiants

Bienvenue dans le Guide d’Orientation pour les Étudiants:

Dans cet article, vous trouverez toutes les informations nécessaires concernant la méthodologie d’iLERNA ainsi que la réglementation applicable aux cycles de formation.

Nous vous rappelons que, au-delà de la réglementation interne éventuellement contenue dans le présent article, les informations qu’il contient restent soumises, en tout état de cause, aux changements normatifs et éducatifs qui, de manière impérative, sont appliqués à tout moment par les administrations compétentes.

Si vous êtes arrivé(e) jusqu’ici, cela signifie que vous avez déjà pris contact avec la plateforme « Mon Compte ».

N’oubliez pas de consulter régulièrement la section « Communiqués ». Cette section constitue le canal officiel de communication de l’établissement et se trouve dans « Mon Compte ».

CONDITIONS D’ACCÈS
Quels sont les critères d’admission au cycle ?

Nous ne pourrons officialiser ton inscription que si tu remplis les conditions d’accès indiquées sur notre site web ainsi que dans les brochures d’information de chaque cycle.
Pour accéder au cycle, nous aurons besoin que tu téléverses sur notre plateforme une photocopie ou une photo numérique des documents suivants:

• Pièce d’identité en cours de validité.
• Photocopie du diplôme officiel donnant accès au cycle auquel tu es inscrit(e). Si tu ne l’as pas encore, tu peux fournir le récépissé de demande du diplôme (daté de moins de deux ans à partir de sa délivrance).
• Certificat officiel de notes dans les cas suivants:

1. Si tu as remis le récépissé de demande du diplôme au lieu de la photocopie certifiée conforme du diplôme officiel. 

2. Si tu souhaites demander des équivalences.

3. Si tu as commencé le cycle de formation dans un autre établissement et que tu souhaites le terminer à iLERNA. Dans ce cas, pour le transfert des notes, tu devras envoyer par courrier postal le dossier académique de l’établissement d’origine.

4. Si tu souhaites demander la bourse du Ministère de l’Éducation et de la Formation Professionnelle.

Une fois que nous aurons validé ces documents de manière numérique, nous aurons besoin que vous nous fassiez parvenir physiquement à notre siège d’iLERNA la copie certifiée conforme (*) du diplôme officiel donnant accès au cycle pour lequel vous vous êtes inscrit, dans les plus brefs délais.

N’oubliez pas que, sans cette documentation, nous ne pourrons pas ouvrir votre dossier académique et, par conséquent, vous ne pourrez pas vous inscrire aux examens.

(*) Les documents ayant été altérés, modifiés ou falsifiés ne seront pas acceptés et seront considérés comme une infraction à la véracité documentaire.
MATIÈRES
Parcours de formation d’iLERNA : 

Pour pouvoir suivre ton cycle de formation normalement, nous te recommandons de suivre le parcours de formation que tu trouveras sur le site web et dans les dossiers d’information.

Nous te rappelons qu’il est très important de réaliser l’Évaluation Continue dans son intégralité ou à au moins 80 % afin d’acquérir correctement toutes les connaissances des matières. Réussir l’Évaluation Continue te donnera plus de garanties pour pouvoir réussir l’examen final. C’est pourquoi nous te recommandons de réaliser le maximum de PEC possibles afin d’acquérir toutes les connaissances nécessaires.

Pour réussir une matière, tu disposes d’un maximum de deux sessions possibles, que tu devras utiliser pendant le semestre correspondant. En cas d’échec ou de non-présentation, tu devras te réinscrire à cette matière. 

WarningIMPORTANT! Tu ne peux pas être inscrit(e) à la même matière dans deux centres à la fois, ni être inscrit(e) aux examens libres de cette matière. Si tu enfreins cette règle, ton inscription et les notes obtenues à iLERNA seront annulées.

Enfin, nous te rappelons que si tu as commencé le cycle dans un autre centre, tu ne pourras pas te réinscrire aux matières que tu as déjà réussies dans ce centre. Dans ce cas, la première note obtenue prévaudra toujours.
DÉMARCHES ADMINISTRATIVES
Équivalence :
Il s'agit de la procédure par laquelle l'autorité éducative déclare comme équivalentes des études réalisées au sein du Système Éducatif National. 

Transfert de dossier :
Gestion gratuite à effectuer dans le cas où un élève aurait déjà suivi dans un autre établissement une matière du même cycle de formation qu'il suit actuellement. Il est très important de vérifier qu’il s’agit bien du même cycle de formation et qu’il est régi par la même loi, afin de ne pas le confondre avec une équivalence.
MÉTHODOLOGIE
Apprentissage des contenus du module :

Avec le prix de ton inscription, tous les supports pédagogiques numériques nécessaires au cours sont inclus et seront disponibles sur le Campus Virtuel. 

1. La note finale de chaque matière sera répartie en deux parties pour les deux sessions : 40 % pour l’évaluation continue (activités à remettre pendant le semestre – les PEC) et 60 % pour l’examen final en présentiel (que tu devras réussir avec une note minimale de 5). Les examens se déroulent en présentiel dans les locaux d’iLERNA Madrid. 

2. Réaliser l’évaluation continue dans son intégralité ou au moins à 80 % est très important pour acquérir correctement toutes les connaissances des matières. Valider l’évaluation continue te donnera plus de garanties pour réussir l’examen final.

3. En cas de non-présentation ou d’échec à la première session, tu pourras participer à la session de rattrapage (deuxième session). Les examens de rattrapage se déroulent également en présentiel à iLERNA Madrid. 

4. N’oublie pas que tu pourras consulter la méthodologie en détail dans le Guide Pédagogique de chaque matière.

En ce qui concerne les PEC, certains aspects doivent être pris en compte :
  1. Les PEC doivent être remises dans les délais établis. Aucun retard ne sera accepté, que ce soit pour des raisons professionnelles ou médicales.
  2. Si vous ne remettez pas une PEC, votre note sera de 0.
  3. Si une PEC copiée est détectée, qu’elle provienne d’une source externe ou qu’elle ait un contenu identique à celui d’un autre étudiant, elle sera évaluée comme un échec. 
Chaque semaine, vous aurez une vidéotutoriel en direct pour chaque matière, au cours duquel vous pourrez poser vos questions au professeur. Si vous ne pouvez pas assister à ces sessions en direct, vous pourrez les visionner ultérieurement, car elles sont enregistrées sur votre Campus Virtuel.
EXAMENS
Sessions d’examen :

Chaque matière dispose d’un maximum de quatre sessions pour être validée, lesquelles seront comptabilisées que vous vous présentiez à l’examen ou non, et que vous réussissiez ou échouiez.

L’inscription à la matière inclut deux sessions : la session ordinaire ou première session, et la session de rattrapage ou deuxième session. Si vous ne réussissez aucune de ces deux sessions, vous devrez vous réinscrire l’année suivante pour accéder à deux nouvelles sessions. En cas d’échec à nouveau, vous ne pourrez pas poursuivre vos études à iLERNA.

Si vous pensez ne pas pouvoir vous présenter à une session, ou si vous estimez avoir de fortes chances de ne pas réussir la matière, il est recommandé de demander un report afin de ne pas perdre la session. À défaut de demande, la session sera considérée comme utilisée, même si vous ne vous présentez pas. En cas d’échec à la première session, il sera également possible de demander le report de la deuxième session dans les 48 heures suivant la publication des notes.

Le report ne pourra être demandé que pour des raisons justifiées (maladie, situation familiale, travail…) et devra être soumis via les canaux et dans les délais établis par le centre.

Cependant, ce report n’exonère pas du paiement des frais d’inscription correspondants. Pour en faire la demande, vous devrez remplir le Formulaire de congélation.

De plus, si vous avez épuisé les quatre sessions et que vous n’avez toujours pas réussi la matière, vous pourrez demander une session de grâce. Cette demande sera soumise à l’évaluation de l’inspection pédagogique et ne pourra être effectuée qu’accompagnée d’une justification, et uniquement si l’élève est inscrit dans l’année où la matière est dispensée.

La procédure et les conditions pour la demande de reports et de sessions de grâce seront déterminées par iLERNA et devront être respectées dans les délais fixés.
 
Évaluation finale des modules :

Examens à Madrid : Les examens finaux de chaque matière se déroulent en présentiel. Ils ont une durée d’une heure, se présentent sous forme de QCM (questions à choix multiples) et les réponses incorrectes entraînent une pénalité. Les examens sont élaborés en tenant compte de l’ensemble du programme dispensé durant le semestre.

Informations sur les examens : Les informations détaillées concernant les examens seront fournies par les enseignants lors des vidéotutoriels (nombre de questions, pénalités pour chaque réponse incorrecte, etc.).

Procédure : Les examens se dérouleront sur papier ou sur ordinateur selon le site iLERNA où ils ont lieu. Si l’examen se fait sur papier, deux documents seront remis lors de l’examen : la feuille de réponses et les brouillons. Les brouillons contiennent les questions de l’examen, mais ce document n’est ni évalué ni noté. Seule la feuille de réponses (l’examen) sera évaluée. Si l’examen se déroule sur ordinateur, le site mettra à disposition un ordinateur avec une application installée pour passer l’examen.

Inscription aux épreuves finales : Pour pouvoir vous présenter aux épreuves finales, vous devrez procéder à une inscription. 
STAGES PROFESSIONNELS
Pour pouvoir s’inscrire au module de Formation en Milieu Professionnel, vous devez remplir deux conditions : 

1. Avoir validé la charge de cours indiquée dans les Règlements de stages correspondants.
2. Ne pas être en arrêt maladie.

Tous les élèves qui s’apprêtent à effectuer leur stage doivent télécharger tous les documents nécessaires au traitement de leur stage avant les dates limites indiquées dans les espaces de cours correspondants. Le non-respect de cette échéance entraîne une réinscription gratuite au semestre suivant.

La gestion des stages par iLERNA commencera une fois la période scolaire de chaque cours démarrée, moment à partir duquel nous sommes autorisés, en tant qu’établissement, à valider l’ensemble des documents.

Au niveau du dossier académique, le module est évalué comme « ADMIS » ou « NON ADMIS » et n’entre pas dans la moyenne finale des cycles de formation.

iLERNA s’engage, une fois toutes les données validées, à gérer les conventions avec toutes les entreprises que les élèves proposent comme lieu de stage, ainsi qu’à attribuer un centre de travail pour tous les élèves qui ne fournissent pas d’entreprise.

Si vous refusez l’entreprise proposée par iLERNA comme lieu de stage, vous devrez compléter le document attestant ce refus et accepter qu’iLERNA privilégiera la réaffectation de la place à un autre élève, votre cas étant alors placé en file d’attente. Dans ce cas, et afin d’accélérer le processus, nous vous recommandons de proposer un centre de travail pour réaliser votre stage qui corresponde à vos besoins.
TRAMITATION FINALE DU DIPLÔME
J’ai terminé, et maintenant, quoi faire ? 

Une fois que le centre aura clôturé les procès-verbaux finaux (avec la note finale du cycle), le Secrétariat Académique enverra par e-mail le lien de paiement pour que tu puisses régler le montant des frais correspondant à l’émission du diplôme. Une fois le paiement effectué, il sera vérifié que tous les documents sont en ordre, et c’est alors que le centre procédera à la demande officielle du diplôme.

Après l’ensemble de ce processus, iLERNA te fournira un certificat académique officiel ainsi que le reçu de demande de diplôme et le justificatif de paiement (qui a la même validité que le diplôme officiel délivré par le Ministère de l’Éducation et de la Formation Professionnelle). Il est très important de ne perdre aucun de ces documents.

Ce processus ne pourra être réalisé que si ton dossier est en ordre (c’est pourquoi il est très important que tu nous transmettes le diplôme qui te permet d’accéder au cycle chez iLERNA).
ENGAGEMENTS DU CENTRE
Compte sur iLERNA :
Pour toute question, nous mettons à votre disposition le service d’Assistance aux Étudiants, que vous pouvez contacter par mail ou par téléphone. 
ENGAGEMENTS DE L’ÉTUDIANT
1. En tant qu’étudiant(e) inscrit(e) à iLERNA, tu cèdes tes données personnelles au centre pour la gestion académique de ton dossier et pour les communications habituelles.

2. Tu ne dois pas permettre l’accès à ton Campus Virtuel à des tiers. Si tu suspectes qu’une personne a usurpé ton identité sur la plateforme, tu dois nous en informer immédiatement. Tu dois faire un usage correct du Campus et des matériels qui y sont inclus.

3. Pour un usage approprié du Campus Virtuel, tu devras lire les guides et suivre les indications concernant son utilisation.

4. De plus, tu dois connaître le calendrier académique et le système d’évaluation, ainsi que les décisions et accords du centre.

5. Nous te demandons d’utiliser correctement les profils des réseaux sociaux d’iLERNA, c’est-à-dire qu’aucune insulte ou commentaire offensant envers les membres de la communauté éducative ou le centre ne sera toléré.

6. iLERNA se réserve le droit de supprimer ces commentaires ou même de bloquer les profils qui enfreignent cette règle.
DÉMISSION DE L’INSCRIPTION
Vous pouvez demander la démission totale ou partielle de l’inscription jusqu’à 15 jours avant la première session d’examen. La demande doit être faite par écrit à la direction du centre.

L’inscription pourra être annulée par le centre dans les circonstances suivantes :
  1. Fausseté ou irrégularité des informations fournies.
  2. Non-respect des conditions d’accès.
  3. Dossier disciplinaire.
Pour procéder à l’annulation de l’inscription, l’acceptation de l’autre partie n’est pas nécessaire, mais la notification est indispensable.
  1. AUTRES CONSIDÉRATIONS :
Étant donné qu’il s’agit de diplômes officiels, tous les cycles d’ILERNA sont régis par la réglementation en vigueur établie par l’administration.
Pour cette raison, iLERNA se dégage de toute responsabilité en cas de changements et/ou modifications de la réglementation.
Les prix et conditions de l’offre de formation sont susceptibles de modifications.

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